Доверенность – это нормативный документ, который позволяет представлять интересы физического или юридического лица перед другим лицом или перед государственными структурами.
На сегодняшний день нет, существующей, законодательно заверенной формы доверенности. Однако, существуют определенные нормы и правила оформления доверенности.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
По правилам деловой документации доверенность должна содержать следующую информацию:
- Название документа. В данном случае это «Доверенность».
- Место. Необходимо указать, в каком населенном пункте действителен этот документ. Как правило, наименование населенного пункта указывается в правом верхнем углу. Причем, если населенный пункт находится в области, то необходимо прописать наименование края или области.
- Время. Следует указывать с какого по какое число действует документ, или же прописывать количество месяцев, лет. При этом письменно и прописью указывать дату формирования документа.
- Реквизиты доверителя. Если доверенность выдается юридическим лицом, следует указывать полное наименование организации, прописывая, при этом организационно-правовую форму, номер ИНН, КПП, полное имя генерального директора или лица, оформлявшего, документ. В случае когда доверенность выдается физическим лицом, следует прописать все паспортные данные.
- Предмет доверительного документа. Самый важный пункт. При его оформлении следует тщательно прописывать полномочия представителя. Что, когда и как он вправе делать.
- Заверение документа. Ставятся подписи и печать организации, в случае с юридическим лицом.
Как составить доверенность в банк? Доверительный документ для финансовых или кредитных учреждений составляется в соответствии с правилами, прописанными в Гражданском Кодексе РФ. Требования прописаны в статье № 185. Здесь прописаны условия и правила оформления доверенности, а именно:
- Документ должен иметь письменную форму. Устная форма доверенности не является действительной.
- Заверяется подписью бухгалтера или иного лица, выдающего, сей документ
- Документ должен содержать полную информацию о доверителе. Его паспортные данные, место регистрации и т.д.
- В документе прописываются паспортные данные доверенного лица. Однако, при этом, следует помнить, что доверенное лицо должно иметь при себе паспорт для предъявления в финансовом или кредитном учреждении.
- Подробно описывается суть поручения.
Заверение доверенности
Доверительный документ заверяется подписью обеих сторон. Более того, если доверителем является юридическое лицо, то доверенность заверяется печатью организации. Если доверенность оформляется для выдачи денежных средств или прочих материальных ценностей также необходима подпись бухгалтера организации.
В некоторых случаях необходимо заверение доверенности у нотариуса. Согласно законодательству РФ, к обязательным случаям заверения документа в нотариальных конторах относят:
- Для действий в которых необходимо вмешательство нотариуса, к примеру, покупка автомобиля;
- При передоверении своих полномочий или получения важных документов;
- Для сотрудников налоговых и прочих государственных структур в случае получения документов несущих коммерческую или государственную тайну;
- Для реализации деятельности от физического лица.
Однако не всегда возможно воспользоваться услугами нотариуса. В таком случае возможно заверение документа лицом, имеющим, на это полномочия, в нашей стране это следующие лица:
- Главврач больницы и иных санаторно-лечебных учреждений;
- Командир воинской части;
- Начальник тюрьмы или иного места лишения свободы;
- Начальник органа социальной защиты.
Доверенность в банк от юридического лица
Юридические лица, нередко прибегают к помощи своих сотрудников для предоставления их интересов в банковских учреждениях. При этом доверительный документ может быть составлен, как на имя сотрудника, то есть физического лица, так и на имя юридического лица. Доверенность позволяет:
- Управлять денежными средствами, согласно указаниям, уполномоченных на то лиц причастных к компании, находящихся на счетах;
- Управлять вкладами;
- Оформлять дебетовые или кредитные карты;
- Заказать и получить выписку счета;
- Получить доступ к сейфовой ячейке;
- Осуществлять иные действия, прописанные в доверенности.
Правила составления
Предварительно необходимо заключить договор с банком на предмет ведения счета и предоставления всех прочих банковских услуг. Договор подписывается лично руководителем компании. Оформляется специальная банковская карта, в которой руководитель также ставит образец своей подписи, с которым в дальнейшем будут сравниваться все остальные подписи, поэтому рекомендуется сделать ее легкой и понятной.
Затем руководитель заполняет доверенность по банковской форме, прописывая все банковские операции, которые будут доверены. Доверенное лицо, назначенное руководителем, заполняет карту с образцом подписи.
Документ закрепляется печатью компании. После всех проверок банка, доверенное лицо, вправе, совершать операции.
Какую информацию содержит
Как и в других видах, доверенность от юридического лица в банк, должна содержать следующую информацию:
- Прежде всего, дата выданной доверенности;
- Место действия документа, с полным наименованием области, края.
- Реквизиты юридического лица, выдающего, доверенность.
- Паспортные данные доверительного лица.
- Предмет доверения. То есть какими именно наделено доверительное лицо полномочиями.
- Срок исполнения.
Структура документа
Для того чтобы наглядно показать структуру доверенности, приведём пример документа.
ДОВЕРЕННОСТЬ на предоставление интересов юридического лица в Банке.
ООО «Ретранс», далее Общество, зарегистрированное «5» июня 2009 г, по месту нахождения: г. Тула, ул Солнечная 43, ОГРН 0078675423, ИНН 786534245 в лице директора Кузнецова Валерия Афанасьевича, действующего на основании Устава, настоящая доверенность уполномочивает Дольцеву А.А., паспорт серии 5676, № 546789, выдан РОВД Тульского района г. Тула № 1, зарегистрирован по адресу: г. Тула, улица Маисеевская, 56 предоставлять интересы общества в ЗАО «Плюс-Банк», по всем вопросам связанным со счетом № 67543267542.
Для исполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:
- предъявлять платежные поручения
- получать выписки со счета
Доверенность выдана без права передоверения.
Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю.
Ген. Деректор___________Кузнецов _____/ Кузнецов А.И.
Процедура составления доверенности в банке
Итак, после всего высказанного следует сделать вывод, что оформить доверенность от юридического лица физическому в банк не составит никаких трудностей.
Прежде всего, следует оформить договор на указания услуг в банке, где заводится специальная карта клиента. Там ставится вариант подписи руководителя и доверенного лица, с которым в последующем будут сравниваться все образцы. В этой же карте клиента, прописываются все полномочия доверенного лица.
Если, уполномоченное лицо, отсутствует на рабочем месте, и возникает острая необходимость в какой-либо банковской услуге. Руководитель у нотариуса может уполномочить новое доверенное лицо на время исполнения, каких-либо обязанностей.
Затем, для того чтобы оформить доверенность в банк необходимы данные доверенного лица и реквизиты организации. Заверить документ необходимо у руководителя и печатью организации.
И все, доверенность готова. При этом, только теми полномочиями владеет доверенное лицо, которые прописаны в доверенности и в карте банка. Иные действия доверенное лицо совершать не в праве, более того, они будут считаться противозаконными.
Часто привлекают доверенных лиц для решения различных вопросов, связанных с их финансовой деятельностью. Руководство предприятия для этого наделяет своего представителя всеми необходимыми полномочиями. Чтобы сделать все правильно, надо сначала хорошенько изучить образец доверенности в банк от юридического лица. После оформления такого документа представитель сможет свободно действовать от имени данной фирмы.
Помощь сотрудников
Образец доверенности в банк от юридического лица лучше рассматривать на конкретном примере. Представителем от предприятия может быть любое дееспособное лицо. Но чаще всего такой документ составляется на одного из сотрудников компании с учетом его должностных обязанностей.
Работнику может быть поручено выполнение следующих действий:
- получение документов, денежных средств или любых материальных ценностей;
- операции с депозитными вкладами;
- открытие или аннулирование банковских карт;
- получение справок о состоянии счетов;
- доступ к индивидуальным сейфовым ячейкам;
- открытие и закрытие счетов;
- представление платежных поручений;
- получение выписок о движении денежных средств по разным счетам;
- выполнение иных действий, связанных с данным поручением.
Подобный документ может быть составлен одновременно на нескольких лиц. При этом образец доверенности в банк от юридического лица остается прежним. В его тексте только добавляются обязательные реквизиты представителей, выбранных руководством предприятия для выполнения данного поручения.
Важные моменты
Финансовые вопросы любой компании составляют ее коммерческую тайну. Поэтому руководство должно очень внимательно подходить к вопросу оформления подобного рода доверенностей. Оно должно быть полностью уверено, что выбранный им представитель будет действовать в интересах и на благо предприятия. Чтобы подтвердить его особые полномочия, образец доверенности в банк от юридического лица нужно изучить и составлять документ по всем правилам. Кроме того, надо учесть еще несколько важных моментов. Во-первых, сам руководитель фирмы, заключая до этого договор с финансовой структурой, обязательно должен заполнить карточку с образцом собственной подписи. Это позволит ему в дальнейшем визировать для банка любые документы или иные бумаги, включая доверенность. Во-вторых, нужно четко оговорить круг полномочий назначенного представителя. Такое ограничение доступа позволит банку в дальнейшем избежать возможных претензий со стороны клиента. После того как документ вступит в законную силу, представитель компании может решать все необходимые вопросы без личного присутствия доверителя.
Оформление доверенности
Согласно п.1 статьи 185 ГК России, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. При этом необходимо помнить, что никакой унифицированной формы для такого документа в отечественном законодательстве не предусмотрено.
Обычно предприятие составляет его произвольно, учитывая при этом обязательные законные требования:
- Согласно п. 4 статьи 185.1 ГК России, от имени юридического лица доверенность выдается за подписью непосредственного руководителя компании или иного сотрудника, имеющего на это соответствующие полномочия по закону или учредительным документам.
- По п.1 статьи 186 ГК России подобный документ обязательно должен содержать дату его составления. Без этого обязательного реквизита он признается ничтожным. Кроме того, желательно указать срок действия доверенности. Если он отсутствует, то полномочия представителя действуют только в течение одного года.
Форма доверенности в банк от юридического лица может быть предложена самой финансовой компанией. Если такового шаблона не имеется, то текст подбирается произвольно. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие обязательные сведения:
- наименование документа;
- дата и место его выдачи;
- полные реквизиты доверителя и его представителя;
- перечень полномочий;
- срок действия;
- Ф.И.О. и подпись доверителя, заверенная печатью организации.
Кроме того, необходимо четко указать наименование банка, для которого предназначена составленная доверенность.
Правила заверения
В случае когда доверителем является юридическое лицо, для заверки документа достаточно подписи непосредственного руководителя и печати фирмы. Если речь идет о банке, то есть вопросы касаются денежных средств и материальных ценностей, то вместе с ней должна присутствовать также и подпись главного бухгалтера компании. Этой информации будет достаточно для того, чтобы документ имел юридическую силу. Обычно он составляется на фирменном бланке, который уже содержит в себе полные реквизиты предприятия. Но бывают ситуации, когда нужна именно нотариальная доверенность в банк от юридического лица.
Такая необходимость возникает, если:
- Совершаются сделки, связанные с переводом долга или уступкой требований.
- Доверенность выдана с правом передачи полномочий другому лицу. Сюда не относятся случаи передоверения в пользу руководителей филиалов или представительств внутри данной фирмы.
- Оформляется безотзывная доверенность.
- В случае государственной регистрации проводимой сделки.
- Составляется генеральная доверенность. Этот документ позволяет представителю компании совершать любые действия, если только они не противоречат требованиям закона.
Неверная заверка может привести к тому, что оформленный документ будет признан юридически ничтожным.
Права представителя
Особого внимания заслуживает доверенность на представление интересов в банке. Она обычно выдается без возможности передачи указанных полномочий другому лицу. Эта фраза обязательно должна присутствовать в тексте. Гражданин или организация, являясь представителем конкретной компании, решают все вопросы с банком, учитывая интересы своего доверителя.
Причем эти действия могут носить как разовый, так и постоянный характер. В обоих случаях банк будет иметь дело только с теми лицами, реквизиты которых указаны в доверенности. Никто другой не имеет права их заменять. Например, кассир имеет право от лица компании получать в банке денежные средства для сотрудников. Это может сделать только он и никакой другой работник бухгалтерии. Если по какой-то причине представитель не может выполнить свою работу, то предприятие должно составить новую доверенность и выдать ее другому лицу. Как вариант, подобными полномочиями может обладать его непосредственный руководитель - главный бухгалтер. Если же подобная ситуация произошла с юристом, то компания может воспользоваться услугами другого специалиста, наделив его соответствующими полномочиями.
Получение документов
Работники банка должны четко следить за тем, кому и какую информацию они предоставляют. Здесь недостаточно того, например, что данный представитель просто является доверенным лицом конкретной компании. Возможно, работа с документами не входит в его полномочия. Передав сведения такому лицу, кредитное учреждение нарушит тем самым конфиденциальность и секретность данной информации. Это может привести к нежелательным последствиям для обеих сторон. Чтобы у представителя был доступ к конкретным бумагам, руководитель фирмы должен оформить на него доверенность на получение документов в банке.
В перечне полномочий надо четко определить, какие именно сведения он имеет право получать или передавать работникам кредитного учреждения. Это обязательное условие, которое не стоит игнорировать. Например, сотрудник, которому поручено получить только электронный ключ, не может требовать предоставить ему выписки счетов. Это не входит в его компетенцию. Поэтому работники банка должны всегда внимательно читать то, что написано в доверенности.
Доверенность в банк – документ востребованный и часто употребляемый. Он необходим в тех случаях, когда доверитель не может лично присутствовать в банке для совершения каких-либо финансовых или хозяйственных операций и передает свои полномочия доверенному лицо. Составить такого рода доверенность может как физическое лицо, так и организация.
Кто может быть доверенным лицом
В принципе, доверенным лицом в банковском учреждении может быть любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия. Предприятия и организации чаще всего выписывают доверенности на своих сотрудников – специалистов бухгалтерских отделов или других работников, которые могут с полным правом представлять интересы компании в банке.
ФАЙЛЫ
Основные принципы составления доверенности в банк
Единого образца доверенности, разработанного для повсеместного применения, не существует, поэтому каждое предприятие может написать доверенность в свободной форме либо воспользоваться шаблоном, который предоставляет кредитное учреждение. Крупные предприятия часто пишут доверенности на фирменных бланках, оформляя их строго определенным образом, но это не является общим правилом.
Перечень поручений может состоять всего из одного пункта, а может быть практически безграничным (например, доверенное лицо может пользоваться правом открывать и закрывать счета, создавать вклады, вносить на счета и снимать денежные средства, брать выписки и различные справки, представлять к оплате платежные поручения и т.д.)
Еще один важный пункт – срок действия доверенности . Она может быть выдана для совершения какого-то единовременного действия, или на определенный период, также допускается вариант без указания конкретных дат. В последнем случае срок ее действия автоматически ограничивается одним годом с момента подписания.
Обратите внимание! Если доверенность составляется физическим лицом, то банковские учреждения требуют ее обязательного заверения у нотариуса, если же доверенность выписывает юридическое лицо, то на бланке доверенности должна стоять печать организации и подпись руководителя.
Инструкция по заполнению доверенности в банк от юридического лица
Первая часть
Условно поделить бланк доверенности в банк можно на две части. Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.
- В «шапке» документа нужно указать город, в котором оформляется доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса).
- Далее нужно вписать реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя отчество) и на основании какого документа он действует (чаще всего здесь пишут «на основании Устава»).
- Затем вписываются сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в банке. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно вписывать в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту).
- После этого следует указать в каком именно кредитном учреждении доверитель дает право представителю действовать от своего имени (название банка можно взять из договора на обслуживание), а также номера счетов, если доверенный человек уполномочен на ведение финансовых операций.
Вторая часть
- Вторая часть доверенности включает в себя полный перечень действий, на которые уполномочен представитель компании–доверителя. Формулировки в этой части должны быть максимально корректными, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны банка – даже если полномочия очень широки, каждое разрешенное действие следует указать отдельным пунктом.
- Далее нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности (важно отметить, что доверенности с правом передоверия в обязательном порядке должны удостоверяться у нотариуса). Если таковая возможность исключается, то это нужно также указать.
В основном компании предпочитают вместо возможности передоверия выписывать сразу несколько доверенностей на разных людей.
- Чуть ниже пишется срок, на который выдан документ. Здесь могут быть указаны любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
- В завершении доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (следует отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатью, тем не менее, кредитные компании, ровно как и многие государственные учреждения, чаще всего по прежнему требует наличия оттиска на документах).
Общие положения о представлении интересов организации в банке
Доверенность на представление интересов в банке оформляется по общим правилам, предусмотренным главой 10 ГК РФ. Под доверенностью закон понимает письменное уполномочие на представление интересов доверителя перед третьими лицами. Документ выдается как на совершение определенных действий, так и для представления интересов организации в полном объеме (общая или генеральная доверенность).
Действовать от имени организации без оформления доверенности может исключительно указанный в учредительных документах единоличный исполнительный орган, в качестве которого, как правило, выступает директор (генеральный директор, президент и т. д.). Остальные сотрудники, независимо от должности, действуют от имени организации исключительно на основании доверенности.
Уполномочить действовать от имени организации и оформить соответствующие правомочия может единоличный исполнительный орган, однако в уставе или законе может быть определено и иное лицо, которое обладает правом на подписание доверенностей. Это условие прямо закреплено в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Для представления интересов организации в банке не требуется нотариального удостоверения доверенности, однако документ должен соответствовать следующим требованиям:
- содержать дату выдачи (при отсутствии даты в силу ч. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность является ничтожной);
- иметь печать организации (при ее наличии) и подпись уполномоченного на ее выдачу лица;
- оформляться в письменном виде.
В случае отсутствия сведений в доверенности о сроке ее действия выданный документ действует в течение 1 года с момента выдачи.
Особенности доверенности в банк на сдачу платежных поручений
Полномочия, предоставляемые поверенному, могут быть как общими, так и специальными. В частности, доверитель вправе ограничить перечень полномочий и установить количество платежей и лимит сумм, которые вправе осуществлять поверенный.
Не знаете свои права?
Для сдачи платежных поручений доверенность, помимо обязательных элементов, может содержать следующие дополнительные сведения:
- наименование банка, в котором могут осуществляться действия представителем;
- конкретное указание на перечень действия, которые может осуществлять поверенное лицо;
- указание на реквизиты счетов, по которым доверяется совершать операции.
Отсутствие указанных условий не влечет признание документа недействительным, однако их рекомендуется прописывать, чтобы не дать поверенному полной свободы действий в отношении денежных средств компании.
Распоряжение счетом в банке: особенности оформления доверенности
При составлении доверенности на распоряжение счетом в банке следует убедиться в порядочности поверенного. Под распоряжением счетами организации следует понимать возможность совершения следующих операций:
- открытие счета юридического лица;
- внесение и снятие наличных;
- перечисление денежных средств в пользу третьих лиц;
- запрос сведений, в том числе в виде выписок, о состоянии счета;
- закрытие расчетного счета.
Доверенность может быть оформлена на выполнение как конкретного поручения, например открытие расчетного счета в определенном банке, так и на распоряжение счетом организации в банке без ограничений.
Таким образом, для оформления доверенности нет необходимости привлекать нотариуса. Образец доверенности в банк от юридического лица можно скачать ниже. Главные условия действительности документа — наличие подписи лица, уполномоченного на ее подписание, указание даты составления документа и перечня полномочий, которые передаются поверенному.
Если клиент банка не может осуществлять свою деятельность лично (проводить выплаты, переводы и получение денежных средств, открывать счета/вклады), он вправе оформить передачу прав на проведение банковских операций, закрепленных доверенностью. В данной статье предлагаем скачать бланк доверенности на представление интересов в банке.
Доверенность в банк – документ, оформленный в письменной форме доверителем для представления интересов от его имени в банковских учреждениях поверенным (лицо, принявшее полномочия на проведение операций).
Как оформить доверенность в банк
При составлении бланка доверенности необходимо учесть некоторые особенности:
- Доверитель может расширить и ограничить деятельность поверенного;
- Права поверенного должны быть предельно ясными (к примеру, имеется доступ к проведению операций с одним счетом);
- Поверенное лицо может лично проводить операции в банке или передать свои права другому лицу на основании оформления передоверия;
- Новые договора заключаются только от имени доверителя.